Datenschutzhinweise
Stand: 30. Juli 2026
Deutsch
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Dietmar von der Heyden, Hochstraße 17, 65597 Hünfelden, Deutschland. Datenschutzanfragen können an heyden@keitel-haus.de gerichtet werden. Es ist derzeit kein Datenschutzbeauftragter bestellt.
2. Verarbeitung beim Besuch der Website
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Sicherheitsdaten verarbeitet, insbesondere Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Statuscode, Browserinformationen und IP-Adresse. Dies dient der sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. ZEMIVO setzt nach aktueller technischer Bestandsprüfung keine externen Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste und keine nicht erforderlichen Marketing-Cookies ein.
Die manuell gewählte Sprache wird in einem funktionalen First-Party-Cookie für zwölf Monate gespeichert. Der Cookie enthält ausschließlich den Wert „de“ oder „en“, wird nicht für Werbung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
3. Offene Künstlerbewerbung
Wir verarbeiten die im Bewerbungsformular angegebenen Kontakt-, Projekt-, Musik- und Produktionsinformationen, Links, Einwilligungen sowie technische Sicherheitsprotokolle. Zweck ist die persönliche Prüfung und Bearbeitung der Künstlerbewerbung und die mögliche Vorbereitung eines Künstlerkontos. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit, Missbrauchsvermeidung und technische Protokollierung.
Die Bewerbung ist kostenlos und unverbindlich. Sie begründet keinen kostenpflichtigen Vertrag und führt nicht automatisch zur Annahme oder Veröffentlichung. Entscheidungen werden persönlich getroffen; es findet keine ausschließlich automatisierte Annahme oder Ablehnung statt. Bewerberdaten werden nicht zu Werbezwecken verwendet.
4. E-Mail-Bestätigung und Kommunikation
Zur Bestätigung der E-Mail-Adresse, für Rückfragen, Statusinformationen, Wartelisteneinwilligungen und eine mögliche Kontoaktivierung senden wir funktionsbezogene E-Mails. Sicherheitstoken werden nur gehasht gespeichert, sind zeitlich begrenzt und grundsätzlich nur einmal verwendbar.
5. Freiwillige Warteliste
Eine längere Speicherung auf der Warteliste erfolgt ausschließlich nach gesonderter freiwilliger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an den Datenschutzkontakt widerrufen werden.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Daten werden nur an technisch erforderliche Auftragsverarbeiter weitergegeben. STRATO erbringt Hosting, S3-kompatible Speicherung und E-Mail-Zustellung. Eine darüber hinausgehende Weitergabe findet nur statt, wenn sie gesetzlich erforderlich ist oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.
7. Speicherfristen
- Nicht bestätigte Bewerbungen: 14 Tage.
- Zurückgezogene oder abgelehnte Bewerbungen: 6 Monate.
- Freiwillige Warteliste: maximal 12 Monate.
- Angenommene Bewerbungen: Überführung in das Künstlerkonto; anschließend gelten die Speicherregeln für Mitglieder.
Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung erfolgt im Einzelfall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Technische Sicherheitsprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Sicherheit und Missbrauchsabwehr erforderlich ist.
8. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
9. Persönliche Künstlerempfehlungen
Wenn eine Bewerbung über einen persönlichen Künstler-Empfehlungslink aufgerufen wird, speichert ZEMIVO die technisch erforderliche Empfehlungsquelle in einem auf ZEMIVO beschränkten, HttpOnly-geschützten Cookie für höchstens 30 Tage. Die Zuordnung dient ausschließlich dazu, eine erfolgreiche Empfehlung nach E-Mail-Bestätigung, persönlicher Annahme, vollständiger Profilerstellung und erster öffentlicher Veröffentlichung nachvollziehbar festzustellen. Ein Klick allein erzeugt keinen Reward. Es werden keine Drittanbieter-Trackingpixel eingesetzt und keine Empfehlung bei unklarer Zuordnung automatisch zusammengeführt.
Zur Betrugs- und Missbrauchsabwehr werden mögliche Selbstempfehlungen, identische Konten oder E-Mail-Adressen, Test- und Betreiberprofile, Dubletten sowie ungewöhnliche Empfehlungsketten geprüft. Verdächtige Fälle werden zur persönlichen Prüfung markiert und nicht automatisch vergütet.
10. Externe Support-Links
Künstler können eine Kategorie, eine öffentliche Bezeichnung und eine HTTPS-Zieladresse für externe Unterstützung einreichen. ZEMIVO prüft Ziel und Zuordnung vor der Veröffentlichung und speichert Prüfstatus, Zeitpunkt, prüfende Person und technische DNS-Prüfergebnisse zur Abwehr interner oder privater Ziele. Nur geprüfte, aktive Links werden öffentlich angezeigt.
Beim Öffnen eines Support-Links verlassen Nutzer ZEMIVO. Der jeweilige externe Anbieter verarbeitet Verbindungs-, Nutzungs- und gegebenenfalls Zahlungsdaten nach seinen eigenen Bedingungen und Datenschutzhinweisen. ZEMIVO überträgt dabei soweit technisch möglich keinen Referrer, verarbeitet in dieser Phase keine Zahlung und speichert keine Zahlungsdaten.
11. Freiwillige Übermittlung an Radio Hybrid
Künstler können jeden veröffentlichten Titel einzeln und freiwillig für die Prüfung zur regulären Rotation von Radio Hybrid vorschlagen. Die Auswahl ist nicht vorangekreuzt und garantiert keine Ausstrahlung. Nach ausdrücklicher Freigabe dürfen ZEMIVO und Radio Hybrid den Titel, eine dafür geeignete Audiodatei, das Cover, den Künstlernamen, erforderliche Metadaten, den Freigabestatus und die ZEMIVO-Verknüpfungen ausschließlich für Prüfung, technische Übernahme und mögliche Ausstrahlung verarbeiten.
Die Freigabe und ihre Textversion, der Zeitpunkt, ein Widerruf sowie technische Übernahmestati werden nachvollziehbar protokolliert. Vor einer Übernahme kann die Freigabe direkt widerrufen werden; nach einer Übernahme kann die Entfernung aus der künftigen Rotation verlangt werden. Wahrheitsgemäße historische Prüf- und Ausstrahlungsnachweise bleiben erhalten. Daraus wird keine Werbenutzung abgeleitet und es erfolgt keine automatische Weitergabe an weitere Dritte.
12. Künstlerkonto, Abrechnung und Nachrichten
Für Künstlerkonten verarbeitet ZEMIVO Konto-, Profil-, Veröffentlichungs-, Rechte-, Nutzungs- und Abrechnungsdaten zur Vertragserfüllung. Zur Verhinderung einer wiederholten Inanspruchnahme des einmaligen Einführungspreises werden sparsame, gehashte Signale wie bestätigte E-Mail-Adresse, Stripe-Kundenreferenz, Zahlungsinstrument-Fingerprint und eine pseudonyme Gerätekennung abgeglichen. Auffälligkeiten führen zur Prüfung, nicht automatisch zu einer Sperrung.
Nachrichten aus dem geschützten Künstlerportal werden mit Betreff, Inhalt, Künstlerzuordnung, Versandstatus und Zeitpunkt gespeichert und über das bestehende ZEMIVO-Projektpostfach versendet. Nach wirksamer Vertragsbeendigung werden nicht gesetzlich erforderliche Profildaten und Medien entfernt; gesetzlich vorgeschriebene Abrechnungsnachweise bleiben getrennt für die jeweilige Aufbewahrungsfrist erhalten.
English
1. Controller and contact
The controller under the General Data Protection Regulation (GDPR) is Dietmar von der Heyden, Hochstraße 17, 65597 Hünfelden, Germany. Privacy enquiries may be sent to heyden@keitel-haus.de. No data protection officer is currently appointed.
2. Visiting the website
Technically necessary connection and security data are processed when the website is accessed, including time, requested resource, status code, browser information and IP address. This serves secure delivery, error analysis and abuse prevention under Article 6(1)(f) GDPR. Based on the current technical inventory, ZEMIVO uses no external analytics, tracking or marketing services and no non-essential marketing cookies.
The manually selected language is stored in a functional first-party cookie for twelve months. The cookie contains only “de” or “en”, is not used for advertising and is not shared with third parties.
3. Open artist applications
We process the contact, project, music and production information, links, consents and technical security records submitted in the application form. The purpose is personal review and handling of an artist application and possible preparation of an artist account. The legal bases are Article 6(1)(b) GDPR for pre-contractual steps and Article 6(1)(f) GDPR for security, abuse prevention and technical logging.
Applying is free and non-binding. It creates no paid contract and does not automatically result in acceptance or publication. Decisions are made personally; there is no solely automated acceptance or rejection. Applicant data is not used for advertising.
4. Email confirmation and communication
We send functional emails to confirm the email address, request additional information, provide status updates, obtain waiting-list consent and enable possible account activation. Security tokens are stored only as hashes, expire and are generally single-use.
5. Voluntary waiting list
Longer retention on the waiting list takes place only with separate voluntary consent under Article 6(1)(a) GDPR. Consent may be withdrawn at any time with future effect by emailing the privacy contact.
6. Recipients and processors
Data is shared only with processors technically required to operate the service. STRATO provides hosting, S3-compatible storage and email delivery. Other disclosure occurs only where legally required or covered by valid consent.
7. Retention periods
- Unconfirmed applications: 14 days.
- Withdrawn or rejected applications: 6 months.
- Voluntary waiting list: no more than 12 months.
- Accepted applications: transferred into the artist account; member retention rules then apply.
Where legally required, records are retained under Article 6(1)(c) GDPR. Technical security records are kept only as long as necessary for security and abuse prevention.
8. Data subject rights
Subject to the GDPR, individuals have rights of access, rectification, erasure, restriction, data portability and objection. Consent may be withdrawn for the future at any time. Individuals also have the right to lodge a complaint with a competent data protection authority.
9. Personal artist referrals
When an application is opened through a personal artist referral link, ZEMIVO stores the technically required referral source in a ZEMIVO-only, HttpOnly-protected cookie for no more than 30 days. Attribution is used solely to establish a successful referral after email confirmation, personal acceptance, complete profile creation and a first public release. A click alone earns no reward. No third-party tracking pixels are used, and uncertain attributions are not merged automatically.
To prevent fraud and abuse, ZEMIVO reviews possible self-referrals, identical accounts or email addresses, test and operator profiles, duplicates and unusual referral chains. Suspicious cases are marked for personal review and are not rewarded automatically.
10. External support links
Artists may submit a category, public label and HTTPS target address for external support. ZEMIVO reviews the destination and ownership before publication and records review status, time, reviewer and technical DNS verification results to prevent internal or private targets. Only verified active links are displayed publicly.
Users leave ZEMIVO when opening a support link. The relevant external provider processes connection, usage and, where applicable, payment data under its own terms and privacy notice. ZEMIVO suppresses the referrer where technically practical, processes no payment at this stage and stores no payment data.
11. Voluntary transfer to Radio Hybrid
Artists may voluntarily submit each published track individually for consideration in Radio Hybrid's regular rotation. The choice is not preselected and does not guarantee airplay. Following explicit permission, ZEMIVO and Radio Hybrid may process the track, a suitable audio file, cover, artist name, required metadata, permission status and ZEMIVO links solely for review, technical transfer and possible broadcast.
The permission and its text version, time, any withdrawal and technical transfer status are recorded for accountability. Permission may be withdrawn directly before transfer; after transfer, the artist may request removal from future rotation. Accurate historic review and broadcast records are retained. No advertising use is inferred and the data is not automatically passed to further third parties.
12. Artist account, billing and messages
For artist accounts, ZEMIVO processes account, profile, release, rights, usage and billing data to perform the contract. To prevent repeated use of the one-time introductory price, limited hashed signals such as the verified email address, Stripe customer reference, payment-instrument fingerprint and a pseudonymous device identifier are compared. An anomaly triggers review rather than automatic suspension.
Messages from the protected artist portal are stored with subject, content, artist assignment, delivery status and time and are sent through the existing ZEMIVO project mailbox. After effective termination, profile data and media not required by law are removed; billing evidence required by law is retained separately for the applicable statutory period.